Mobil stämpling med NFC och positionsdata till lönesystemet. Digitala anställningsbevis. Tid som matchar lönesystemet utan handpåläggning.
Mobil stämpling med NFC på plats — kompletterat med positionsdata som följer med till lönesystemet. Digital signering av anställningsbevis. Tid som hamnar rätt utan handpåläggning. Slut på pappersarbete och avstämning.
Tidrapportering är inte komplicerat i teorin: personen kom kl 8, gick kl 16, raster räknas av. I praktiken är det en av de största administrativa belastningarna i personalintensiva verksamheter.
En NFC-tagg på arbetsplatsen säkerställer fysisk närvaro vid in- och utstämpling — det säkraste sättet att verifiera att personen verkligen är där.
Personalen stämplar i appen de redan har — med NFC-skanning mot taggen på plats.
Vid stämpling kan positionsdata skickas vidare till anslutna tid- och lönesystem (t.ex. Tiltid) för uppföljning och kontroll.
Missade eller felaktiga stämplingar korrigeras av chefen — med full historik på vem som ändrat vad och när.
Bevis genereras automatiskt från pass-data, signeras med BankID, arkiveras i ipool.
Integrationer till de vanligaste lönesystemen och möjlighet att hämta information via API för skräddarsydda lösningar.
Enligt era kollektivavtal och lokala regler.
Stämplingar utanför schemalagt pass blockeras inte — men flaggas tydligt som avvikelse i attestvyn så chefen kan ta ställning vid tidrättning.
Automatiskt rastavdrag enligt fördefinierade regler kopplade till passet — om personen glömmer registrera rast dras den ändå enligt det planerade passet.
Ursprunglig data och förändring sparas — vid revision finns spåret kvar.
Stämpelfrekvens, sena ankomster, övertidsuttag per person, enhet, period.
Granska avvikelser, korrigera stämplingar och attestera tid direkt i mobilappen — utan att vänta tills nästa gång du är vid datorn.
ipool fungerar på i stort sett alla smartphones från senaste sju åren. För personal utan egen mobil finns delade stämpelpunkter — surfplatta eller terminal.
Glömda eller felaktiga stämplingar syns tydligt som avvikelser i attestvyn. Chefen korrigerar tiden med full spårbarhet på vad som ändrats och av vem.
Ja. Ursprunglig stämpling och alla ändringar sparas — vid revision eller tvist finns hela spåret kvar med tidsstämpel och användare.
OB och övertid beräknas automatiskt enligt era kollektivavtal och lokala regler. Tilläggen följer med direkt till lönesystemet.
Ja, vi konfigurerar enligt era avtal vid uppsättning. De flesta vanliga svenska avtalen finns färdiga.
Tekniskt går det, men vi rekommenderar inte det. ipools styrka är att tidrapportering är kopplad till schema, regelmotor och kommunikation.