Kommunikation med personalen och dokumenthantering

Skicka meddelanden, dela dokument, kräv läskvittens. ipool ser till att rätt information når rätt person — och att ni vet att den gjorde det.

Skicka meddelanden, dela rutiner, kräv läskvittens. ipool ser till att rätt information når rätt person i rätt tid — och visar er att den gjorde det.

Problemet med personalkommunikation

I de flesta organisationer sker personalkommunikation idag i en blandning av mejl, sms, anslagstavla i lunchrummet och muntliga genomgångar. Resultatet är förutsägbart:

En kanal alla använder

ipool är en app personalen ändå öppnar dagligen för sitt schema. Det är där kommunikationen ska ske — inte i ett separat mejlsystem som ingen läser.

Direktmeddelanden

Enskilda meddelanden eller gruppkonversationer. Mellan chef och medarbetare, mellan team, mellan enheter.

Anslag och nyheter

Publicera till hela personalstyrkan eller specifika grupper. Schemalägg publicering. Få statistik på vilka som öppnat.

Dokument med läskvittens

Ladda upp en rutin. Markera vilka som ska läsa. Kräv signering. Se i realtid vem som läst — och vem som behöver påminnas.

Mitt kontor

Personalens dokumentcenter — bara det som är relevant för deras roll.

Behörighetsstyrda bibliotek

Strukturen sätts en gång och fungerar därefter.

Påminnelser som fungerar

Push i appen — och tydligt vem som missat.

Sökbara dokument

Personal hittar instruktionen utan att fråga chefen.

Samordnad publicering

Centralt från huvudkontoret med möjlighet att komplettera lokalt.

Översättningar

Samma rutin på svenska, engelska, polska, arabiska — på personalens språk.

Chefen publicerar från mobilen

Skicka meddelanden, ladda upp dokument och följ läskvittenser direkt i mobilappen — lika kraftfullt som på datorn.

Vanliga frågor

Får personalen för många notiser?

Vi använder urval i stället för att låta varje person finjustera notiser. Viktiga saker går ut som pushnotis, mindre akuta meddelanden signaleras först när personen öppnar appen nästa gång. Meddelanden kan dessutom schemaläggas så de går ut vid rätt tidpunkt.

Vad händer med GDPR och känsliga uppgifter?

ipool är byggt enligt GDPR med data lagrad inom EU. Behörigheter styr vem som ser vad.

Kan vi koppla ipool mot vårt intranät?

Ja. SSO och länkar till externa system stöds. Många kunder använder ipool för operativ kommunikation och behåller intranätet för bredare företagsinformation.

Kan personalen läsa dokument utan internet?

Nej, dokument läses i appen och kräver uppkoppling.