ULNA förskolor använder iPool för att skapa struktur och överblick när de bemannar med vikarier. Så blev förskolevardagen smidigare för både medarbetare och chefer.
ULNA driver ett flertal förskolor i Stockholmsområdet med hundratals medarbetare. Bransch och verklighet skiljer sig från detaljhandeln — men bemanningsutmaningarna är desamma: hög frånvaro, snabba behov av vikarier, strikta kompetenskrav och behov av en trygg struktur för både barn, personal och föräldrar.
Förskolor kräver behöriga vikarier som barnen känner igen — och som klarar det praktiska ansvaret. Att ringa runt varje morgon för att hitta vikarier tog timmar av förskolechefernas tid, och det fanns alltid en risk att en avdelning stod underbemannad när personalen behövde stötta barnen som mest.
Med ipool bygger ULNA en gemensam vikariepool över alla förskolor. Vikarier markerar tillgänglighet i appen och matchas mot behov på specifika avdelningar med rätt kompetens. Förskolecheferna slipper telefonkedjor på morgonen och kan istället fokusera på pedagogisk verksamhet. Trygg dokumentation, tidrapportering och lönehantering ingår i samma flöde.
ULNA:s förskolechefer beskriver ipool som ett arbetsverktyg som ger både struktur i vardagen och trygghet inför framtiden. Vikariebemanningen sker på minuter, dokumentationen är alltid uppdaterad, och HR har full översikt över hela organisationen. Framförallt märks förändringen i personalens vardag: mindre stress, tydligare besked, mer tid till barnen.