Plattformen för dagligvaruhandeln. Bemanna kassa, färskvaror och plock över hela butiken, fyll sjukfrånvaro på minuter och koppla tid direkt till lön via tiltid.
ipool driver bemanningen i dagligvarubutiker runt om i Sverige — oavsett kedja eller fri handlare. Kassa, färskvaror, plock och påfyllnad bemannas i samma flöde, sjukfrånvaro löses på minuter, och tiden går rakt in i lönen via vår integration med tiltid.
En dagligvarubutik är en av Sveriges mest schemakänsliga arbetsplatser. Försäljningen är ojämn över veckan, helger drar 2–3 gånger så mycket trafik som vardagar, och varje obemannad kassa på en lördagsmorgon är direkt förlorad omsättning. Lägg till morgontidiga plockpass och charkuteri-disk med kompetenskrav — schemat är aldrig statiskt.
Personalstyrkan är blandad: heltidare i färsk och kassa, deltidare med varierande tillgänglighet, extrapersonal som rycker in vid sjukfrånvaro och vid topparna kring jul, midsommar och skolavslutning. Handelsavtalet styr OB, veckovila och passlängd — och felaktigheter kostar både tid och pengar.
Det som saknas i de flesta butiker är ett operativt system som faktiskt är byggt för dagligvaruhandeln — där butikschefen ser hela bemanningen i en vy, där personalen rapporterar tid via mobil eller stämpelklocka, och där timmarna går rakt vidare till lön utan dubbelarbete. Tillsammans med Tiltid gör vi detta möjligt och effektiviserar dagligen dagligvarubutiker.
Lördag 06:32: en kassör sjukanmäler sig. ipool skickar inom sekunder förfrågan till tillgänglig extrapersonal och kollegor med rätt kompetens. Klockan 07:15 öppnar butiken med full bemanning — utan att butikschefen ringt ett enda samtal.
Charkuteri, fisk, post och spel kräver utbildad personal. ipool matchar pass mot rätt kompetens — så att rätt person alltid står på rätt plats.
Personalen ser schema, byter pass, ansöker om ledigheter och stämplar in via appen. Rutiner, kampanjveckor och veckobrev publiceras med läskvittens per person — så butikschefen vet exakt vem som sett vad.
Samla extrapersonal i en pool som täcker hela butiken — eller låna in från närliggande butiker och flera butiker som samarbetar. Minska beroendet av externa bemanningsföretag och håll kostnaden i butiken.
En dagligvarubutik som tidigare hanterade bemanning via samtal, SMS och Excel ersatte allt med ipool kopplat till tiltid. Tiden att fylla akut sjukfrånvaro gick från en lång samtalskedja till några minuter — och löneavstämningen blev en formalitet.
Ja. Vi har stöd för Handelsavtalet med dess specifika regler kring veckovila, OB och passlängd. Lokala avtalsavvikelser konfigureras vid uppsättning.
Ja — ipool och tiltid är fullt integrerade. Schemanflödar automatiskt till ipool från Tiltid som räknar lön enligt Handelsavtalet. Det är vår vanligaste uppsättning i dagligvaruhandeln.
Båda fungerar. Enskilda handlare driver hela sin butik i ipool, och vi har också handlargrupper som delar personal mellan flera butiker.
Anställningsbevis genereras automatiskt per pass, signeras digitalt med BankID och arkiveras i ipool. Inget pappersarbete.