Snabb mobilisering av personal till event. Tillfälliga anställningsbevis, mobil stämpling, multipoolshantering. Från beställning till genomförande utan friktion.
Eventbranschen, arenor och projektverksamheter har extrem bemanning: ett stort event kan behöva hundratals medarbetare samtidigt — värdar, biljettförsäljning, säkerhet, städ, catering. ipool är byggt för att hantera denna typ av snabb, projektbaserad bemanning där varje enskilt uppdrag är unikt.
Med ipool skapas ett event som en projektentitet: datum, roller, kompetenskrav, antal per roll. Personalpoolen får en förfrågan i mobilen — de som vill jobba anmäler intresse, och du väljer bland de intresserade. Ingen mer manuell excel-lista med tillgängliga per roll.
Arenor har återkommande event över säsongen — matcher, konserter, mässor. ipool håller reda på vilka som jobbat tidigare event, vilka som har rätt utbildning för olika roller, och vilka som är tillgängliga för nästa event. Extra intressant är kombinationen av fasta anställda och tillfällig personal — hanteras i samma pool.
På ett stort event är in- och utstämpling ofta en flaskhals när flera hundra personer stämplar samtidigt. Med ipools mobila stämpling och NFC-taggar sprids stämplingspunkterna över hela arenan — och tidrapporteringen blir sekundsnabb istället för att skapa köer.
Många eventföretag arbetar med underleverantörer för specifika roller. ipool håller isär egen personal, underleverantörer och deras timmar, så att fakturaunderlaget mot uppdragsgivaren blir korrekt. Kostnadsuppföljning per event blir transparent.