Samla egen, lånad och inhyrd personal i ett flöde. ipools Bemanningshub är byggd för flerenhetsverksamheter som delar personal mellan enheter.
När era anställda räcker till — bemanna egen personal. När de inte gör det — låna från grannenheten. När det inte heller räcker — hämta från bemanningsföretaget. Allt i samma flöde, allt i samma app.
De flesta WFM-system är byggda kring en grundförutsättning: ni schemalägger er egen personal, och ert eget schema är allt som finns. Det är en förutsättning som inte stämmer för flertalet personalintensiva verksamheter idag.
Verkligheten är att butikskedjor delar personal mellan butiker och avdelningar när behovet förändras. Kommunala vårdverksamheter förflyttar vikarier mellan enheter. Och nästan alla verksamheter använder bemanningsföretag som komplement.
ipool är byggt från grunden för att lösa det. Personalpoolen omfattar både er egen personal och de externa källor ni jobbar med — och ett pass bemannas på samma sätt oavsett varifrån personen kommer.
En chef skapar ett pass och väljer i förfrågningsläget vilka källor som ska få notisen — egen personal, grannbutiker, bemanningsföretag.
Era anställda med kompetensregister, anställningsgrad, tillgänglighetsmönster och regler. Förfrågan går bara till personer som är behöriga, lediga och tillgängliga.
Personal från andra enheter — andra butiker, avdelningar, dotterbolag. Behörigheter styr vem som får låna ut. Tiden registreras automatiskt mot rätt enhet för internfakturering.
Bemanningsföretag kopplas mot ert ipool-konto. Inhyrda konsulter syns i samma schema som er egen personal — med samma tidrapportering och uppföljning.
Koppla era bemanningspartners mot ert ipool-konto.
Bestäm vilka kompetenser varje partner får ta uppdrag på.
Skicka till flera partners samtidigt för att öka chansen för att bemanna pass.
Se vilka pass som är accepterade, av vem och från vilken partner.
Uppföljning av nyckeltarl per enhet, period och leverantör i samma vy.
Bemanningsföretag som vill leverera till ipool-kunder kopplas direkt.
Chefen skickar förfrågningar, ser status och bekräftar konsulter direkt i mobilappen — utan att gå tillbaka till skrivbordet.
Ja. Med parallell förfrågan går passet ut till flera partners på en gång. Första partner som bekräftar tar passet, och ni ser realtidsstatus på vilka som accepterat och från vilken partner.
Ja. Per partner sätter ni vilka kompetenser och roller de får ta uppdrag på, så att förfrågningar bara går ut till partners som faktiskt kan leverera rätt personal.
Ni bjuder in era befintliga partners direkt från ipool. De får tillgång till partnerportalen där de tar emot förfrågningar, bekräftar konsulter och ser pass i samma flöde som er egen personal.
Ja. Chefen skickar förfrågningar till egen personal, lånad personal och bemanningspartners, ser status och bekräftar konsulter direkt i mobilappen — utan att gå tillbaka till skrivbordet.
Samlad rapportering visar nyckeltal per enhet, period och leverantör i samma vy — oavsett om passet täcktes av egen, lånad eller inhyrd personal.