Mitt kontor är ipools dokumentyta för butiken. Samla rutiner, scheman, policys och handböcker på ett ställe — alltid synligt, sökbart och med rätt åtkomst per grupp.
Mitt kontor är ipools digitala arbetsyta för butikens och verksamhetens dokument, rutiner och intern kommunikation. Här samlas allt som personalen behöver för att göra sitt jobb: arbetsinstruktioner, säkerhetsrutiner, kundregister, checklistor och lokala meddelanden.
I många verksamheter är kritisk information utspridd över pärmar på kontoret, mejlkedjor, sms-grupper och separata system. Mitt kontor löser detta genom att samla all information i ipool-appen som personalen redan använder för schema och tidrapportering. Det innebär att personalen alltid har rätt information vid rätt tillfälle.
Ladda upp PDF:er, bilder och länkar direkt i Mitt kontor. Personalen når dem via appen — och sökfunktionen hjälper dem hitta det de behöver på sekunder. Uppdaterar du ett dokument uppdateras det för alla direkt.
Skapa rutiner och checklistor för öppning, stängning, städ, kassaräkning, receptioner eller andra återkommande uppgifter. Personalen bockar av moment i mobilen — och du får bekräftelse i realtid på att rutinerna följts.
Olika roller behöver olika information. En avdelningsansvarig behöver mer detaljer än en extrapersonal på sitt första pass. Mitt kontor stöder rollbaserad synlighet — så att rätt information når rätt person utan att någon blir överväldigad.