Plattformen som driver hela bemanningsföretaget — konsultpool, kunduppdrag, löneberäkning, fakturering och kundportal i ett. Full koll på ordermarginalen i varje uppdrag.
Konsultpool, kunduppdrag, löneberäkning, fakturaunderlag och kundportal i en plattform. Se ordermarginalen redan när uppdraget bemannas — och låt timmarna flöda från stämpling till lön och faktura utan dubbelarbete.
Bemanningsbranschen är dubbelt komplicerad. Internt finns en konsultpool som ska bemannas, schemaläggas och kommuniceras med. Externt finns kunder som beställer, kommunicerar och betalar. Ramavtal styr vad som får göras.
Och mitt i allt ligger affären: lönen ut till konsulten, fakturan in från kunden, och marginalen däremellan. När lönekostnad och kundpris ligger i olika system blir ordermarginalen en gissning — istället för en siffra koordinatorn ser i realtid.
De flesta bemanningsföretag jobbar idag i en blandning av system — ett för intern schemaläggning, mejl och telefon för kundkommunikation, Excel för fakturaunderlag och marginalkalkyl, ett ekonomisystem för fakturering. Det blir dubbelarbete, manuella fel och frustration både hos koordinatorer och kunder.
ipool är byggt för bemanningsverksamhet från grunden. Konsultpool, uppdrag, löneberäkning, fakturering och kundportal är samma flöde — inte sammanlänkade silos.
Hantera er konsultstyrka som en levande pool — kompetenser, tillgänglighet, geografisk preferens, kundhistorik. När ett uppdrag kommer in matchar ipool mot poolen och skickar förfrågan till de mest lämpliga.
Lönekostnad per konsult och timme räknas ut automatiskt utifrån avtal, OB, sjuklön, semesterersättning och sociala avgifter. Mot detta ställs kundpris per timme — ordermarginalen syns redan när uppdraget bemannas, inte två veckor senare.
När lönekostnad och kundpris ligger i olika system blir ordermarginalen en gissning — istället för en siffra koordinatorn ser i realtid. I ipool stämplar konsulten in, konsultchefen godkänner timmarna som genererar både lönefil och fakturaunderlag — utan dubbelinmatning och utan avstämningsdiffar.
Kunder lägger beställningar direkt i portalen — och kan i många fall boka konsult själva utan att en konsultchef behöver ta vid och skicka ut uppdraget. Det sparar timmar varje vecka för koordinatorerna, korta uppdrag fylls snabbare, och kunden får realtidsstatus, digital kommunikation och tidsgodkännande i samma vy. Konkret konkurrensfördel — och tungt vägande i upphandlingar.
Dina kunder ska inte behöva jonglera mellan flera portaler för att bemanna sin verksamhet. Med ipool kan dina kunder samla alla upphandlade bemanningsbolag på ett ställe — och du blir det naturliga navet i kundens bemanningsprocess. Kunden bokar allt från ett gränssnitt. Varje bemanningsbolag hanterar sin egen affär, prissättning och marginaler i sitt eget konto. Utöka ditt kunderbjudande — utan att öka komplexiteten.
Ett bemanningsföretag med 350 konsulter ute hos retail-kunder införde ipool med Kundportal. Andelen beställningar via portal (mot mejl/telefon) gick från 0 % till 78 % inom tre månader — och NPS från kunder ökade med 27 punkter. Samtidigt blev ordermarginalen synlig per uppdrag, vilket lyfte snittmarginalen med 3,1 procentenheter.
Vi har kunder från 20 konsulter upp till 1000. De allra största får ofta mest värde eftersom adminvinsten skalar med poolens storlek.
Ja. Bemanningsavtalets specifika regler kring uthyrning, ersättning, OB och anställningsformer är inbyggda och styr löneberäkningen automatiskt.
Ordermarginalen räknas ut automatiskt — konsultens kostnad per timme (inklusive lönebikostnader) ställs mot fakturerat pris, antingen som faktor eller fast timpris. Du ser direkt vad varje order ger, och kan följa marginalen på alla nivåer: enskild timme, konsult, kund eller hela bemanningsaffären.
Konsulten stämplar in i appen eller via annat tidssystem. Ipool genererar både en lönefil till ert lönesystem och fakturaunderlag till ert ekonomisystem — från exakt samma rader. Inga avstämningsdiffar mellan lön och faktura.
Ja. ipool integrerar mot alla system på marknaden. Vår produkts arkitektur öppnar upp för enkla integrationer både för att hämta och lämna data för både löneexport och fakturaunderlag. Andra system integreras vid behov.
Prissättningen är baserad på antalet timmar som flödar genom er pool, inte antal användare eller kunder. Vi genomför en demo och analys av er verksamhets behov för att gå igenom konkret prissättning för er storlek.
Ja. Portalen kan brandas mot er — logotyp, färger, domännamn. Kunden upplever den som er tjänst, inte som en tredjepartsplattform.
Absolut. Med iPools Bemanningshubb kan ni följa upp alla bemanningspartners i samma system och jämföra nyckeltal som leveransförmåga, sjukfrånvaro, punktlighet, kvalitet och kostnad. Eftersom all data ligger i ett gemensamt flöde får ni en rättvis benchmarking och ett faktabaserat underlag för att utveckla era samarbeten och säkerställa bästa möjliga leverans.