Digitalisera hela intygsflödet – från uppladdning och granskning till påminnelser och bokningsspärr vid saknat eller utgånget intyg.
Digital intygshantering för behovsanställd personal
Digitalisera hela intygsflödet – från uppladdning och granskning till påminnelser och bokningsspärr vid saknat eller utgånget intyg.
Det gör att ni sparar tid i vardagen och minskar risken att hyra ut personal där korrekt underlag saknas.
En nyckel i ipools upplägg är att intygshanteringen inte bara är \"dokumentlagring\", utan kopplas till bemanning. Ni kan säkerställa att konsulter utan giltigt intyg inte används i flöden där intyg krävs, vilket minskar risken för misstag och gör kontrollen till en integrerad del av arbetssättet.
I många bemanningsorganisationer hanteras AHS-intyg som en separat process via mejl och bilagor, delade mappar, Excel-listor och manuell uppföljning i kalendern. Det blir snabbt tidskrävande och svåröverskådligt, särskilt när ni har många konsulter och flera uppdrag samtidigt.
Konsulten laddar upp sitt intyg direkt i sitt ipool-konto. Ni slipper jaga bilagor och samla dokument i olika kanaler.
När ett nytt intyg laddas upp får ansvarig konsultchef en notis och kan godkänna eller be om komplettering. Allt loggas i systemet.
ipool skickar påminnelser när giltighetstiden närmar sig slutet, så att både konsult och ansvarig kan agera i tid.
Vill ni se hur digital intygshantering fungerar i praktiken?