Vikariepooler, bemanning och kommunikation för kommuner. GDPR-säker, integrerad mot lönesystemet, anpassad för svenska kollektivavtal.
Kommuner och offentliga verksamheter har komplexa bemanningsbehov spridda över förskola, skola, äldreomsorg, funktionsstöd och andra förvaltningar. Vikariepooler är ofta gemensamma över flera verksamheter, kompetenskraven varierar, och personalen behöver rätt behörighet för rätt insats. ipool är byggt för denna typ av komplexitet.
Många kommuner har idag olika vikariepooler per förvaltning — vilket leder till att en tillgänglig undersköterska inom äldreomsorgen inte får en förfrågan från förskolan trots att hon har både behörighet och lust. Med ipool bygger kommunen en samlad pool där behörighet, önskemål och tillgänglighet styr matchningen.
Kommunala verksamheter kräver ofta specifika legitimationer: pedagogisk högskoleexamen för lärartjänster, undersköterskeutbildning för äldreomsorgen, lämplighetsintyg för barn- och ungdomsarbete. ipool håller reda på varje medarbetares behörigheter och blockerar automatiskt schemaläggning om ett krav inte är uppfyllt.
Kommunala vikarier jobbar ofta på flera arbetsplatser — en förskola på måndag, en annan på tisdag, äldreboendet i helgen. Med ipool har vikarien sitt schema, all information om arbetsplatserna och möjlighet att markera tillgänglighet i samma app. Det gör vikariearbetet tryggare och mer attraktivt.
ipool hanterar HÖK och andra kommunala avtal — inklusive OB, jour, beredskap, och specifika regler för olika yrkeskategorier. Systemet varnar om ett schema bryter mot avtalet, och tid rapporteras med korrekta tillägg direkt till lönesystemet.