Schemalägg med smart matchning, regelstöd och bulkbemanning. Fyll akut sjukfrånvaro på minuter. ipool — för verksamheter där varje pass måste täckas.
Smart matchning väljer rätt personer på sekunder. Regelstöd varnar för vilotid, dubbelbokning och konfigurerade avtalsregler. Bulkbemanning fyller dussintals pass samtidigt. Schemaläggning för verksamheter där varje pass måste täckas — inte ett kalenderverktyg.
På papperet är schemaläggning enkelt. I praktiken är det den enskilt mest tidskrävande uppgiften en operativ chef har. ipool är byggt för att lösa fyra problem i samma flöde:
ipool filtrerar på kompetens, roll, vilotid, anställningsgrad och tillgänglighet. Chefen ser en kort lista över personer som faktiskt kan ta passet.
200 pass för nästa månad? Skapa dem på en gång, skicka i bulk, hantera undantag. Skillnaden mellan två timmar och två dagar.
ipool varnar i realtid vid brott mot arbetstidsregler – innan passförfrågan skickas eller felaktig bokning görs.
Sjukanmälan från app → förfrågan till behöriga ersättare → första passande svaret bekräftas. Pass som tog 30–45 min tar nu 5–10 min.
Drag-and-drop och keyboard-stöd.
Kopiera, applicera över period, spara som mall.
Föreslå byten, godkänn med ett klick eller låt regelmotorn göra det.
Semester, VAB, tjänstledigt — ansökan i app, automatisk schemauppdatering.
NFC-stämpling på arbetsplatsen säkerställer att personen är på rätt plats — med positionsdata vidare till lönesystemet.
Se vem som ligger över, vem som ligger under.
BankID direkt i appen för timanställda.
Chefen skapar pass, godkänner byten, hanterar sjukfrånvaro och bemannar akut — direkt från mobilen. Inget skrivbord krävs för att leda verksamheten.
Vi har stöd för de vanligaste svenska kollektivavtalen och konfigurerar lokala avtal vid uppsättning. För specialfall arbetar vi tillsammans med er HR-funktion.
En enkel uppsättning för en avdelning kan vara i drift på en vecka. För större organisationer ligger normalimplementationen på 4–8 veckor.
Ja. Vi har importmallar för de vanligaste schemasystemen och kan ta in via CSV, Excel eller direkt API.
Ja. Medarbetare kan initiera passbyten i appen. Bytet går till godkännande hos chef, eller godkänns automatiskt om det uppfyller de regler ni satt upp.
Ja. ipool är byggt för flerenhetsorganisationer — ni kan schemalägga, dela personal och följa upp per enhet, region eller hela koncernen i samma vy.
Medarbetare lägger in sin tillgänglighet och önskade pass i appen. Underlaget används vid både manuell och smart matchning så att schemat speglar verkligheten.