Bemanning för bevakningsverksamhet med kompetensmatchning (väktarbevis, ordningsvakt), 24/7-drift, NFC-stämpling vid objekt.
Bevaknings- och säkerhetsföretag har unika bemanningsutmaningar: ronderande väktare, larmutryckning, evenemangsbevakning och stationär bevakning kräver olika kompetenser, licenser och personalkategorier. ipool är byggt för att hantera hela bevakningsverksamheten — från kundavtal och schemaläggning till tidrapportering och fakturaunderlag.
Ett bevakningsföretag hanterar tiotals till hundratals kunder samtidigt — varje kund med sitt eget avtal, timmar, prislistor och rapporteringskrav. Med ipool skapas kundavtalet en gång, och därefter genereras schema, personalallokering och fakturaunderlag automatiskt. Extra tid, sjukfrånvaro och ändringar kopplas direkt till rätt kund.
Väktare måste ha giltig auktorisation, och för många uppdrag krävs specifika kompetenser eller intyg. ipool håller reda på varje medarbetares giltiga behörigheter och blockerar automatiskt schemaläggning om ett intyg gått ut. Påminnelser skickas i god tid innan förnyelse behövs.
För bevakningsuppdrag där det är kritiskt att väktaren faktiskt är på plats används NFC-stämpling i mobilen. Väktaren stämplar in genom att hålla telefonen mot en NFC-tagg på objektet — en säker, verifierad digital stämpelklocka utan investering i fasta terminaler.
Kunder får åtkomst till en egen portal där de kan beställa extra bevakning, se levererade timmar, godkänna rapporter och ladda ner underlag. Det minskar administration både för er och för kunden, och gör det enkelt att skala upp med fler uppdragsgivare.